經(jīng)營(yíng)管理
龍巖分公司三舉措落實(shí)倉庫標準化管理
近日，龍巖分公司供應辦采取分組、分批次、重復統計兼抽查的方法對倉庫進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，針對存在的不足，及時(shí)差缺補漏，提出三項舉措進(jìn)一步加強倉庫標準化管理。
從倉庫管理制度著(zhù)手，強化日常管理。針對此次盤(pán)點(diǎn)發(fā)現的不足，提出通過(guò)建立倉庫日常管理制度，對倉庫管理、搬運等人員建立管理制度，合理細化人員進(jìn)出材料步驟，建立獎懲機制，有效遏制倉庫人員違規處理破損事件發(fā)生；建立破損輔助材料處理制度，由采購人員和廠(chǎng)家聯(lián)系退換貨事宜，避免造成不必要的損失；建立統一臺賬制度，利用電子表格、數據庫等軟件建立有效臺賬，并建立對應臺賬管理制度，做到及時(shí)更新倉庫信息，有效解決因倉庫物品種類(lèi)繁雜，導致材料出入庫管理混亂的現象；建立樣品管理制度，加強倉庫樣品區域管理，出臺樣品管理制度，避免倉庫樣品擺放零散、無(wú)序、批號對不上等現象。
從倉庫管理細節著(zhù)手，規范每個(gè)環(huán)節。倉庫管理看似簡(jiǎn)單，但要做到井井有條必須注重每個(gè)細節。同一品種輔助材料杜絕分堆存放，在規格區域上需要進(jìn)一步細化，材料標識與劃線(xiàn)還需更加清晰，杜絕隨意、跨界擺放，避免造成材料盤(pán)點(diǎn)難、易浪費等現象；規范驗收入庫單的填寫(xiě)與保存，分公司提出進(jìn)一步規范入庫單書(shū)寫(xiě)格式、保存以及信息傳遞方式，可有效避免原材料驗收入庫單書(shū)寫(xiě)不規范、保存不當，導致原始記錄無(wú)從查找的現象；嚴格細化原材料銷(xiāo)售出庫的程序。原材料銷(xiāo)售出庫程序包含出庫、驗貨、放質(zhì)檢、裝車(chē)等步驟，進(jìn)一步細化原材料出入庫程序，合理安排人員，做到責任到人，各項信息可追溯。
從倉庫管理人員著(zhù)手，提升綜合素質(zhì)。倉庫管理人員僅限于驗收貨物、出庫、裝車(chē)的功能，沒(méi)有系統的材料管理知識，分公司提出定期進(jìn)行培訓，內容應包括材料管理基本知識、消防安全、責任意識等多方面。組織倉庫主要人員到一些分公司的倉庫進(jìn)行交流學(xué)習，發(fā)現自己的不足，找出差距，加以改善。此外，通過(guò)合理安排人員配置，建立績(jì)效考核、監督機制等方式，提高倉庫管理人員工作熱情及工作積極性。（徐乙心）
